VIGOLANA THE RACE

le regole del gioco

ORGANIZZAZIONE

Il Comitato organizzativo “Vigolana Sky Team”, affiliato al Centro Sportivo Italiano CSI, organizza per domenica 06 agosto 2023 la 5° edizione della Vigolana The Race, gara di puro e tecnico skyrunning con uno sviluppo di 20 km e un dislivello positivo di 1700 m.

ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO

La partecipazione a Vigolana The Race comporta da parte dei concorrenti iscritti l’accettazione in tutte le sue parti e senza riserve del presente Regolamento. Con l’iscrizione, ogni concorrente si impegna a rispettare questo Regolamento e libera gli organizzatori da ogni responsabilità civile o penale per qualsiasi eventuale incidente o accidente, per danni a persone o cose a lui derivati o da sé causati, che possano verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione. Vigolana The Race si svolgerà in conformità al presente Regolamento, alle eventuali modifiche ed agli avvisi che saranno pubblicati nel sito web www.vigolanatherace.it e nella pagina Facebook www.facebook.com/VigolanaTheRace.

CONSENSO LIBERATORIA
health form
PARTECIPAZIONE

Sono ammessi a partecipare alla Vigolana The Race tutti gli atleti che il giorno della gara abbiano compiuto 18 anni e che:

  • Siano in possesso di certificazione medica di idoneità sportiva agonistica in corso di validità per attività ad elevato impegno cardiovascolare, con riferimento specifico all’attività di atletica leggera e/o corsa in montagna, indipendentemente dalla loro appartenenza a società o federazioni sportive. (Saranno ritenuti validi anche i certificati sportivi idonei alle attività di Sci Alpinismo, Skyrunning, Sci di Fondo, Trail Running). Copia di questo certificato medico deve essere allegata, secondo indicazioni, al momento dell’iscrizione on-line. Nel caso in cui la validità del medesimo certificato scada il 06 agosto 2023, o anteriormente a questa data, sarà dovere e compito dell’atleta inviarne copia aggiornata e in corso di validità al giorno suddetto, al seguente indirizzo mail: info@vigolanatherace.it .

La competizione prevede un numero massimo di 300 partecipanti.  Gli atleti dovranno altresì sottoscrivere la dichiarazione di informativa da scaricare cliccando sul link.

CONSENSO LIBERATORIA
ISCRIZIONI

Le iscrizioni alla Vigolana The Race aprono alle ore 18:00 del giorno 25 aprile 2023 e chiudono alle ore 12:00 del giorno 04 agosto 2023 o ad esaurimento pettorali.

Sarà possibile iscriversi anche direttamente al punto Ritiro Pettorali (campo da calcio loc. Caolorine, Vigolo Vattaro) il giorno 05 agosto 2023 dalle ore 16:00 alle ore 19:00 e il giorno 06 agosto 2023 dalle ore 7:00 alle ore 8:00, salvo disponibilità di pettorali.

Le iscrizioni sono gestite da Wedosport e potranno avvenire SOLO ED ESCLUSIVAMENTE ON-LINE compilando l’apposito form sul portale www.wedosport.net dove verrà anche richiesta l’autorizzazione a procedere con il tesseramento giornaliero con il Comitato territoriale C.S.I. di Trento.

iscriviti ora
QUOTE DI ISCRIZIONE
  • € 32,00 – offerta lancio per i primi n° 80 iscritti;
  • € 37,00 – dopo i primi 80 iscritti e fino alle ore 12:00 di venerdì 04 agosto 2023;
  • € 45,00 – per le iscrizioni effettuate nei giorni 05 e 06 agosto 2023 presso il punto ritiro pettorali (non on-line).
LA QUOTA DI ISCRIZIONE COMPRENDE
  • Assistenza medica;
  • N° 5 ristori;
  • N° 1 buono pasto caldo (in rispetto delle norme Covid vigenti);
  • Tesseramento giornaliero dell’atleta tramite tessera FS Free Sport emessa dal Comitato Territoriale C.S.I. di Trento – APS, valida per la sola durata della manifestazione e necessaria ai fini assicurativi;
  • Pettorale di gara personalizzato con il NOME (nominativo garantito per le iscrizioni effettuate entro le ore 23:59 del giorno 23 luglio 2023);
  • Chip usa e getta per la rilevazione del tempo di gara;
  • Servizio di cronometraggio;
  • Parcheggio gratuito non custodito nelle vicinanze della partenza/arrivo;
  • Servizio docce;
  • Servizio bagni in zona partenza/arrivo;
  • Pacco gara;
  • Foto gratuite scaricabili dal sito vigolanatherace.it ;
  • N° 1 giornata piena di sorrisi e ricca di emozioni.
CAMBIO PETTORALE

Vi è la possibilità di cambiare il nominativo di pettorale tassativamente entro le ore 12:00 del 04 agosto 2023, pagando un sovrapprezzo di € 5,00 da versare il giorno della gara. Sarà sufficiente inviare una mail, entro tale data, a info@vigolanatherace.it indicando i dati di registrazione, i dati del nuovo atleta e copia del certificato medico del nuovo iscritto con liberatoria debitamente compilata.

PREMIAZIONI

Verranno premiati i primi 5 atleti assoluti, sia femminili che maschili, con prodotti locali e/o premi offerti dai nostri sponsor. Verranno premiati solo gli atleti presenti personalmente al momento della premiazione, che si terrà il giorno 06 agosto 2023 ad ore 15:00 presso la struttura in località Caolorine a Vigolo Vattaro (punto di partenza/arrivo).

TEMPO MASSIMO E ORARIO CANCELLO

Il tempo massimo per concludere la gara è di 05:00 ore dal momento della partenza. Dopo tale termine non saranno più garantiti i servizi di assistenza e ciascun partecipante dovrà considerarsi in escursione personale. L’unico cancello orario previsto è fissato alla Bocca Val Larga dopo 02:40 ore dalla partenza. Gli atleti che transiteranno dal cancello dopo tale orario saranno esclusi dalla competizione e obbligati a riconsegnare il pettorale di gara e il chip al personale presente in loco. Il concorrente che volesse continuare senza pettorale, fuori gara, lo farà assumendosi ogni responsabilità in ordine alle conseguenze che potrebbero derivargli.

RITIRO PETTORALE E PACCO GARA

Il ritiro del pettorale e del pacco gara sarà possibile presso il punto di accettazione in località Caolorine a Vigolo Vattaro (zona campo da calcio) dalle ore 16:00 alle ore 19:00 di sabato 05 agosto 2023 e dalle ore 07:00 alle ore 08:00 di domenica 06 agosto 2023. Per il ritiro del pettorale, a discrezione dello staff, potrà essere richiesta l’esibizione di un documento di identità valido. Sarà possibile ritirare pettorale e pacco gara di terzi ESCLUSIVAMENTE se muniti di delega e fotocopia di un documento personale, in corso di validità, del delegante. Non sarà possibile ritirare pettorale e/o pacco gara in date e orari differenti da quanto sopra, per nessun motivo.

OBBLIGHI DELL’ATLETA

Per ogni atleta vi è l’obbligo di:

  • Partecipare alla gara con il materiale tecnico adeguato a competizioni di tipo Skyrace, in particolar modo è obbligatorio l’uso di scarpe da Trail Running o affini (no infradito);
  • Indossare il pettorale, che per nessun motivo potrà essere modificato, piegato o tagliato, in modo da essere costantemente ben visibile durante tutta la gara;
  • In caso di ritiro, segnalare l’abbandono al controllo/ristoro più vicino, riconsegnando il pettorale e il chip;
  • Seguire il percorso adeguatamente segnalato;
  • Non utilizzare le cuffie auricolari;
  • Essere dotato, durante tutta la durata della gara, di una giacca antivento;
  • Compilare e sottoscrivere la Liberatoria scaricabile dal sito o su wedosport al momento delle iscrizioni online;
  • FORTEMENTE CONSIGLIATA una riserva idrica personale da portare con sé lungo tutto il percorso.
RISTORI

Lungo il percorso, oltre a quello dell’arrivo, sono previsti 4 ristori nelle seguenti località:

  • Località Malga Doss del Bue – 1000 m (dopo 3.0 km circa dalla partenza);
  • Doppio a Bocca di Val Larga – 2100 m (dopo 8.0 km circa dalla partenza e di nuovo dopo 10 km);
  • Malga Derocca – 1636 m (dopo 15 km circa dalla partenza).

 

PARCHEGGI E DOCCE

Ampi parcheggi gratuiti non custoditi sono disponibili nelle immediate vicinanze della partenza (Località Caolorine, Vigolo Vattaro). Servizio docce e bagni disponibili negli spogliatoi di calcio (a 100 metri dalla zona partenza/arrivo) gentilmente concessi dall’associazione calcistica U.S. Vigolana.

BASTONCINI

È ammesso l’utilizzo di bastoncini da trekking o da sci. L’organizzazione non prevede nessun servizio di recupero di bastoncini abbandonati sul tracciato. Si ricorda comunque agli atleti che il percorso prevede pezzi di tracciato tecnico, a tratti esposto, con presenza di cordini ai quali è consigliato avere entrambe le mani libere per aggrapparsi.

RESPONSABILITA’

L’atleta, con l’atto d’iscrizione, dichiara che Vigolana The Race è una manifestazione sportiva di elevata difficoltà tecnica e fisica, riconoscendo e confermando di aver preso visione del percorso. La competizione si svolge prevalentemente su mulattiere e sentieri di montagna e presenta passaggi tecnici, esposti, con presenza di cordini e ai quali è consigliato aggrapparsi con entrambe le mani. Conferma di essere stato largamente informato dagli organizzatori della potenziale pericolosità della manifestazione, la quale si svolge in ambiente montano con i conseguenti ineliminabili pericoli oggettivi per i partecipanti, di ritenerla pienamente adeguata al proprio livello tecnico e fisico e, di conseguenza, di assumersene il rischio. Il concorrente, quindi, solleva gli organizzatori da qualsiasi responsabilità civile e penale conseguente a suoi scorretti comportamenti e a danni da esso cagionati. L’organizzazione non risponde dello smarrimento, o sottrazione, di effetti e/o beni personali lasciati incustoditi prima, durante e dopo la gara in zona partenza/arrivo, presso le docce, nella zona pranzo e in zona premiazioni. 

CAMPAGNA RIFIUTI

La manifestazione Vigolana The Race aderisce alla campagna “Io non getto i miei rifiuti” promossa da Spirito Trail per tutelare l’ambiente e la natura. Per questo motivo in tutti i ristori verranno utilizzati bicchieri di carta riciclabile. Si chiede pertanto agli atleti di gettare i rifiuti (es. bottiglie, bicchieri, gel) negli appositi cassonetti allestiti presso i punti di ristoro. I concorrenti che verranno segnalati per comportamenti scorretti potranno essere sanzionati e/o squalificati, secondo giudizio insindacabile dell’organizzazione.

MODIFICHE PERCORSO, ANNULLAMENTO COMPETIZIONE

L’organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso o l’ubicazione dei posti di soccorso e di ristoro, senza preavviso. In caso di condizioni meteorologiche avverse (nebbia fitta, forti temporali, pericoli oggettivi) e tali da mettere a rischio la sicurezza dei concorrenti, la partenza può essere posticipata o annullata, il percorso può essere modificato e ridotto, oppure la corsa potrà essere fermata in qualsiasi punto del tracciato.
I concorrenti non avranno diritto ad alcun rimborso della quota di iscrizione in caso di sospensione, modifica o di annullamento della stessa.

  • Solo in caso di annullamento dell’evento causa Norme Covid, l’atleta verrà rimborsato dell’intera quota pagata meno 5 euro di costi di gestione.
PRIVACY

Iscrivendosi alla manifestazione, l’atleta autorizza l’organizzazione al trattamento dei propri dati personali ai fini della gestione dell’iscrizione e dei servizi ad essa connessi, quali il cronometraggio e le classifiche e all’invio di tali dati al Comitato Territoriale C.S.I. di Trento – APS per il tesseramento FS Free Sport, valido anche ai fini assicurativi. Inoltre, autorizza espressamente l’organizzazione, unitamente agli sponsor, all’acquisizione gratuita del diritto di utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, per fini promozionali e/o pubblicitari della manifestazione stessa.

ANIMALI

Per assicurare le migliori condizioni di sicurezza per tutti i partecipanti, vige il divieto assoluto di gareggiare facendosi accompagnare da animali domestici. Pena la squalifica immediata dell’atleta dalla manifestazione.

MODIFICHE /AGGIORNAMENTO REGOLAMENTO

L’organizzazione si riserva il diritto di modificare e/o integrare il presente regolamento. Eventuali variazioni verranno adeguatamente segnalate sul nostro sito e profilo facebook, nonché riportate in GRASSETTO MAIUSCOLO EVIDENZIATO all’interno di questo documento.

RECLAMI

Eventuali reclami devono essere presentati entro e non oltre 30 minuti dall’annuncio ufficiale dei risultati della gara versando una quota di € 100,00 che verrà restituita solo nel caso di accoglimento.

NORME E IMPLEMENTAZIONI

Per quanto non espressamente indicato, vige il regolamento nazionale della Federazione Italiana Skyrunning F.I.Sky consultabile sul sito www.skyrunningitalia.it .

CONTATTI

Per qualsiasi chiarimento o ulteriore informazione:

info@vigolanatherace.it  – www.vigolanatherace.it – https://www.facebook.com/VigolanaTheRace

sempre a portata di mano

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